2021内蒙古牧博会马上要举办了,下面整理了一份参展商须知,请参展商认真阅读!
一、时间安排:
报到布展时间:2021年4月19-20日(8:30—16:30)(凭参展报到单会展办公区一楼大会报到处);
展出时间:2021年4月21日-22日(8:30—16:30)(展商凭参展证从长江路方向正门“参展商专用通道”进馆);
撤展时间为:2021年4月22日(14:00-18:00)参展商到服务台办理撤展手续,各参展商不得提前撤展。
注:特装、机械设备企业必须在4月12日前联系组委会报馆,4月19-20日布展。
二、展馆交通:
布展车辆:货车入口:黄河路会展8号门进入--物流黄河路平台;
机场:乘大巴2号线直接到会展中心
哈尔滨火车站—会展:出租汽车约15—20元; 哈西站--会展:出租汽车约15—20元;
公交车路线:哈站——会展中心乘74路、公路大桥——会展中心乘14路、201路公交车
自驾车:二环——南直路与长江路口下——会展中心
三、特装展位:
(一)推荐搭建商:
公司
哈尔滨艺恒伟业展览展示有限公司
联系人
尚祖波(总经理)
13115609009
公司哈尔滨天赐展览展示有限公司
联系人
孙常山(总经理)
15046107622
公司北京圣创展览服务公司
联系人
孙霖(总经理)
17710331888
公司鑫博会展(北京)有限公司
联系人
王语(总经理)
18910050669
公司
朗坤广告传媒(北京)有限公司
联系人
王延龙(总经理)
18618140283
(二)室内光地特装进场要求:(会展中心要求)
报馆材料及时间:(企业准备材料及费用交组委会统一办理,邮箱:dbxmyzwh@163.com)
1、特装搭建企业需提前报馆时间:2021年4月12日前,布展时间:4月19-20日。
2、报馆材料(加盖公章):企业营业执照复印件两张,法人代表身份证复印件2张,搭建效果图,搭建结构图(含材质),电路图(含用电功率、用电设备、及施工人员电工证),委托搭建授权书(含搭建公司施工资质),签订《施工管理及安全(三方)责任协议书》(见附件)。
3、特装搭建所需交付押金及费用:
1)施工管理费:
特殊装修15元/平方米/展期。
2)电费:
220V/3kw:300元/天/家,380V/9kw:400元/天/家。
3)延时布展费(加班费):
5元/平方米/小时 17:00-24:00 ;10元/平方米/小时 24:00-次日8:00。
4)展位装修押金(会后一个月内退还退):
50㎡以下5000元,51㎡—99㎡8000元,100㎡以上10000元。
四、异型展位:(组委会桁架搭建)
(一)3mx6m:18平方米展位
展位配置:
接待桌一张(500x1000x800mm)配两把椅子,玻璃洽谈桌1张,洽谈椅子三把,地毯、射灯、电源。
(二)3mx9m:27平方米展位
展位配置:
接待桌一张(500x1000x800mm)配两把椅子,玻璃洽谈桌1张,洽谈椅子三把,地毯、射灯、电源。
(三)6mx6m:36平方米展位
展位配置:
接待桌一张(500x1000x800mm)配两把椅子,玻璃洽谈桌2张,洽谈椅子6把,地毯、射灯、电源。
(四)6mx9m:54平方米展位
展位配置:
接待桌一张(500x1000x800mm)配两把椅子,玻璃洽谈桌3张,洽谈椅子9把,地毯、射灯、电源。
(五)6mx12m:72平方米展位:
展位配置:接待桌一张(500x1000x800mm)配两把椅子,玻璃洽谈桌3-4张,洽谈椅子9-12把,地毯、射灯、电源。
(六)展位搭建方案确定后,展布及其他宣传设计请与搭建商直接对接。
(七)搭建商联系电话:
孙经理:15046107622
古经理:13624610204
五、《会刊》编录及广告要求:
重点提示:以企业传至组委会的资料为准、组委会不做改动!参展企业请于4月5日17:30时前发邮件至组委会专用邮箱,《会刊》排序按邮件先后顺序。错过时间不能录入《会刊》组委会不承担责任。邮箱:dbxmyzwh@163.com。
1、简介:
准备300-500字企业文字介绍,Word文档,名头:宋体、三号、加黑;内容:仿宋、四号字。
2、彩色内页广告:
成品尺寸宽210mm x高285mm,建纸尺寸:216mmx291mm(四周预留3mm外出血)分辨率300-350、颜色模式CMYK,格式为jpg、psd、pdf都可以。
3、黑白内页广告:
宽210mm x高285mm、分辨率300-350、颜色模式CMYK、背景白色、单色黑K100,格式为jpg、psd、pdf都可以。
4、彩虹门:
标语限制在20字以内,双面2条/座。
5、巨幅广告(巨幔):
图片尺寸:宽:14m,高7m;材质喷绘布, 分辨率30线,格式JPG。
6、室外桁架广告:
图片尺寸:宽:6m,高3m;材质喷绘布,分辨率72-100线,格式JPG。
7、手提袋广告:
图片尺寸:330mm x 260mm(含大会信息位置),分辨率300-350线,格式PSD,模式CMYK。
六、标展配置:
标准展位:(长:3m、宽:3m、高:2.4m)
楣板、一张接待桌(宽500mm x 长1000mm x 高800mm)、两把椅子、射灯两个。
展布制作:单开展位三面围板,双开展位二面围板。喷绘布尺寸不大于:长:2.95m、高:2.35m。
七、物流服务:
服务项目:
展品运输、接货、仓储、叉车、吊车
服务单位:哈尔滨市会展中心物流公司
地点:哈尔滨市红旗大街301号
联系人:郑玉琢 13804577827
八、展品租赁:
展商用电、展览器材租赁请于4月10日前联系组委会登记,现场组委会服务台办理。(注:没有预约登记,现场不予办理。)
联系电话:13945003252
九、宾馆推荐:
注:订房给客户经理打电话并说出展会名称或出示参展证可享受协议价格
十、其他服务
喷绘布、KT板靓点广告 杨凤丽 15004525282
印刷、设计靓点广告 杨凤丽 15004525282
志愿者、模特 盛泰人力 侯蕾 13674675131
活动、路演 盛泰人力 侯雷 13674675131
十一、航空服务:
合作单位:深圳航空公司
机票 :刘经理 15081125055(微信)
货运 :李经理 15662796568
服务对象:牧博会参展商及参观观众
深航优惠如下:
※优惠时间
客户预订机票报名时间段:2020年3月15日-3月31日
可享受机票优惠时间段:去程时间段:2020年4月16日-4月21日
返程时间段:2020年4月22日-4月25日
※报名方式
扫码填写您的出行信息进行报名:
※购票方式
深圳航空客服主动联系您进行订票
联系时间:4月5日-8日
※购票优惠政策
凡选乘带有ZH标识的深航实际承运国内航班,可再享受5%-10%的直减。
※机场服务
为选择深航的参展商提供座位预留、协助行李托运服务。
※适用城市
深圳、广州、无锡、临沂、海口、常州、南昌、南通、运城、三亚、温州、宁波、扬州、厦门、郑州、南宁、南京。
备注:
1、票适用范围:ZH实际承运
2、结算方式:现结
3、价格随时间浮动,深航保持解释权!
※专属牧博会客户的:便捷、智能的地面交通服务
我们还为您提供了更有的的接机、送机服务,预定方式也非常智能。当您选择深航航班后,您可以通过关注深航服务微信小程序,选择注册“企业合作“获取到快捷的地面交通服务。
※更加便捷的货运服务
针对客户的差异化需求,成立有当日达、爱宠易行、落地配、速提闪付等多个项目组,可提供上门提货,到岗派送等延伸服务,时效更快,服务更优,价格更省。
※关联的其他服务
持深航登机牌可享受哈尔滨市美居酒店(工大店、哈西店、松北店、道里店)门市价8.8折,永泰喜来登酒店门市价8折扣,华融酒店固定金额380元,麦德士机场门店单品88折。
十二、其它要求:
1、标展展板不得拆改、污损展馆建筑物和馆内设备,不得在墙面、展板上打钉、钻孔。
2、不得在展位外随意张贴悬挂广告、标语。
3、损毁展馆建筑物、设备、设施者,按展馆规定照价赔偿。
4、展场不得使用明火、电焊、有毒害、易燃气体等有安全隐患的行为及物品。
特别提示:展馆内禁止使用超大功率音响设备,否则组委会有权停止该展商的供电。
联系牧博会组委会:
电话:13945003252
传真:0451-82291294
邮箱:dbxmyzwh@163.com
组委会地址:哈尔滨香坊区赣水路30号